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                        搬家公司搬辦公室

                        最新昆明公司搬家流程及注意事項

                        發布時間:2018-01-09點擊量:336
                        最新昆明公司搬家流程及注意事項

                        最新昆明公司搬家流程及注意事項

                        公司搬家不同于居民的普通搬家,因為公司員工比較多,大型的辦公設備以及家具也會遠遠多于普通居民。所以總體的搬家難度要高于普通搬家。要完成公司搬家,行政部要首先有一個細致的搬家流程安排,比如昆明搬家公司的選擇,各部門辦公設備的編號分類,以及參與公司搬家的人員安排等。今天小編就為您一起整理下搬家流程及注意事項。


                        公司搬家注意事項及流程


                          1、昆明公司搬家新辦公環境的尋找

                          在云南公司搬家需要通過各種渠道對新公司環境和辦公場所的選擇,需要與售樓公司和銷售人員打交道等。需要經過的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。


                          2、新公司的裝修注意事項

                          新公司需要進行裝修和設計,其流程是裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。


                          3、新公司辦公家具采用注意事項

                          根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具 淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。


                          4、公司搬家辦公設備

                          根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。


                          5、公司搬家電話、網絡系統

                          搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。


                          6、公司搬家強弱電布線

                          根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

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                          7、公司搬家打包要求

                          所有物品的整理、打包、搬運、再整理,安檢公司。


                          (1)各部門樣版打包。請分類打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;


                          (2)電腦主機、文件、電話及個人物品需裝箱打包;


                          (3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包:需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子,以免搬家時發生損壞;


                          (4)辦公椅不用打包:只需做好標識。


                          8、其它準備工作也很多

                          公司執照的變更、遷址通知的發布通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。


                          9、搬家后續工作也很多

                          電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。


                          10、新辦公室周邊環境深入了解

                             了解新辦公室周邊的環境提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。


                                以上就是小編為您整理的昆明公司搬家流程以及注意事項大全,您可以在公司需要搬家前進行參考。在開始搬家前要確定好公司物品的完好情況,以免搬家后出現問題,責任難以區分。如果搬家過程出現物品損壞,要及時拍照或者找人作證,讓搬家工人簽寫損壞證明,以便事后賠償。


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